7月13日下午，内蒙古自治区第十六届中学生运动会各盟市代表团秘书长会议在乌兰察布市教育局召开。自治区教育厅体育卫生艺术与劳动教育处处长李云峰，市教育局党组成员、副局长刘淑敏，市教育局四级调研员杜智亮和各盟市代表团秘书长出席会议。

刘淑敏首先代表乌兰察布市教育局向各盟市代表团表示热烈的欢迎。她说，接到承办任务以来，乌兰察布市委、市政府高度重视，各部门和相关旗区协同配合，多措并举推进赛事筹备各项工作。在加强组织领导，细化工作任务；加强隐患排查，做好场地维护；加强协调联动，做好赛事保障等三方面为赛事和各代表团做好服务。刘淑敏最后表示，预祝各盟市代表团工作顺利，全体参赛运动员在比赛中取得优异成绩。

李云峰在讲话中首先代表赛事主办单位对乌兰察布市所做的大量工作表示感谢。他说，本届中学生运动会是全区学校体育工作的一件大事，各盟市要发挥工作主观能动性，多提出宝贵意见，多付出积极行动，和东道主乌兰察布市一道办好本届赛事。

会议还共同审议了本届运动会会歌和宣传片。